WorkOne

Küçük bir okulda kayıt, yoklama, aidat ve veli iletişimi ayrı yerlerde tutuluyor: birkaç Excel dosyası, bir makbuz koçanı, öğretmenin kendi telefonundaki WhatsApp grubu. Kâğıt yoklama derste alınıp akşam tabloya geçiriliyor; her aktarımda geç gelen, önceden haber veren ya da başka gruptan telafiye gelen çocuk kayboluyor. 'Aidatı yatırdım mı?' sorusu için veli akşam öğretmeni arıyor, kardeş indiriminin uygulanıp uygulanmadığını ancak biri oturup deftere bakınca öğreniyorsunuz.

Çocuk verisi işin en hassas tarafı. Gruba atılan toplu fotoğrafta rızası olmayan bir çocuk da görünebiliyor; sağlık notu ve alerji bilgisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılıyor. Çoğu yazılım 'KVKK uyumlu' yazıp geçiyor. Biz kuralın okulun dikkatine değil yazılımın kendisine bağlı olmasını istedik: okul istese de atlayamayacağı bir kural.

Her şeyi tek öğrenci kartı ve tek ders kaydı etrafında kurduk. Grup açıldığında dönemin bütün dersleri takvime bir kerede yazılıyor, tatil günleri atlanıyor; yoklama, telafi hakkı, paket hakkı, eğitmen hakedişi ve velinin telefonundaki takvim aynı ders kayıtlarından besleniyor. Derslik ve eğitmen çakışmasını arayüzde değil veritabanında yakaladık: PostgreSQL'de zaman aralığı (tstzrange) üzerine kurulan GiST EXCLUDE kısıtı, aynı derslikte ya da aynı eğitmenle üst üste binen planlı dersi kabul etmiyor.

Yoklamayı öğretmenin telefonda tek eliyle alacağı biçimde tasarladık: her öğrencinin yanında Geldi, Geç, Gelmedi ve Haber düğmeleri, 'Kalan N kişi geldi' kısayolu ve işaretlenmemiş öğrenci kaldıkça tamamlanmayan yoklama. Gelmeyenin velisine aynı gün e-posta gidiyor, ama kurallar bilinçli olarak dar: günler sonra tamamlanan yoklamada bayat bir devamsızlık haberi gitmiyor, aynı ders için ikinci e-posta açılmıyor. Girişe konan bir tablet kiosk oluyor; öğrenci adına iki kez dokunarak ya da banka kartı boyundaki QR kartını okutarak derse giriş yapıyor.

Para ve rıza tarafında geri dönüşü olmayan işlemleri kurala bağladık. Ödeme belli bir taksite değil vadesi en eski borca düşüyor, tutarlar kuruş hassasiyetinde tam sayı olarak tutuluyor, makbuz numarası okul içinde sırayla artıyor ve yanlış tahsilat silinmiyor, 'İPTAL' ibaresiyle saklanıyor. Fotoğraf ve sağlık rızası velinin e-postasına gelen kodla veriliyor; kanal, IP, zaman ve metnin sürümü kanıt olarak duruyor. Girişte parola yok: e-postaya gelen 6 haneli, 5 dakika geçerli tek kullanımlık kod.