Okul Yönetim Yazılımı
WorkOne
Excel tablosu, WhatsApp grubu ve makbuz koçanı yerine tek kayıt: kayıt, yoklama, aidat ve veli iletişimi.
WorkOne; kurslar, atölyeler, spor ve dil okulları, anaokulları ve özel okullar için okul yönetim yazılımı. Excel tablosunun, WhatsApp grubunun ve makbuz koçanının yerini tek bir kayıt alır.
30 gün ücretsiz deneme; kart bilgisi istenmez, deneme boyunca bütün bölümler açık ve öğrenci sınırı yok.
- 11
- özellik bölümü
- 7
- okul türü için ayrı kurgu
- 10
- kiosk cihazı / okul
- 30 gün
- deneme, kart bilgisi yok
Bir kurs müdürünün haftası dört ayrı yerde geçer
Kayıt formu kâğıtta, yoklama defterde, aidat Excel'de, duyurular veli WhatsApp grubunda. Ay sonunda “kimin borcu var, hangi grupta yer var, kim üç derstir gelmiyor” sorularının cevabı dört ayrı yerden toplanır.
WorkOne'da bu işlerin hepsi tek öğrenci kaydına bağlıdır: yoklama aidatı bilir, aidat veliyi bilir, rapor ayrıca veri girmeden hesaplanır.
| Bugün | WorkOne ile |
|---|---|
| Kayıt formu kâğıtta, sözleşme imzaya gidiyor | Herkese açık kayıt formu, sözleşme kodla onaylanıyor |
| Yoklama defterde | Telefondan tek dokunuş ya da girişteki kiosk |
| Aidat Excel'de, makbuz koçanda | Taksit planı, makbuz ve geciken ödeme listesi |
| Duyuru WhatsApp grubunda | Veli mesajı, duyuru ve veliye özel sayfa |
| Kaçırılan ders unutuluyor | Kaçırılan ders telafi hakkına dönüşüyor |
Bir okul günü WorkOne'da
- 1
Sabah: ön kayıtlar
Herkese açık formdan gelen başvurular onay listesinde; grup doluysa bekleme listesine düşmüş.
- 2
Ders öncesi: kiosk
Kiosk dersten 30 dakika önce açılır; öğrenci adına dokunarak derse giriş yapar.
- 3
Derste: yoklama
Eğitmen telefonundan yoklama alır; telafiye gelenler ve deneme dersi adayları aynı listededir.
- 4
Akşam: aidat ve veli
Geciken ödemeler listede; veli kendi sayfasından ders programını ve duyuruları görür.
Yoklama telefonda, kiosk girişte
Eğitmen “Bugün” ekranında süren dersin yoklamasını açar; listede kayıtlı öğrenciler, telafiye gelenler ve deneme dersi adayları birlikte görünür. Girişteki kiosk dersten 30 dakika önce açılır, adlar “Ayşe K.” biçiminde kısaltılarak gösterilir. Bir okulda en çok 10 kiosk olabilir.
Aidat planı kendini kurar
Kayıt onaylanınca ödeme planı kayıt türünden, dönemlik, aylık, paket ya da tek ders, kendiliğinden kurulur ve 1 ile 12 taksit arasına bölünür. Kardeş ve erken kayıt indirimi plan kurulurken uygulanır; indirimler birbirinin üstüne katlanmaz.
Kaçırılan ders telafi hakkı olur
Veli, aynı kursun boş yeri olan başka bir grubundan telafi dersini kendisi seçer. Bir dersi ertelemek istediğinizde ekran önümüzdeki 14 gün içinde eğitmenin ve dersliğin boş olduğu, tatile denk gelmeyen saatleri önerir. Aynı derslik ya da eğitmen aynı saate iki kez yazılamaz.
Fotoğraf yalnız rızası olan veliye
Veli yalnız kendi çocuğunun etiketlendiği fotoğrafı görür; karedeki çocuklardan birinin izni yoksa fotoğraf kimseye açılmaz. Dosyalar herkese açık bir adreste durmaz, her istekte yetki ve izin yeniden denetlenir; yüklenen fotoğraftaki GPS konumu silinir.
Ayrılma riskini önceden görün
Raporlar tahsilat, yoklama ve giderlerden ayrıca veri girmeden hesaplanır. Ayrılma riski iki açık kurala bakar: son üç dersin ikisine gelmemek ya da 30 günden uzun süredir geciken bir ödeme. Sebebi belli bir uyarı, kime ne zaman ulaşacağınızı söyler.
Okulun bütün işleri, tek panelde
Ön kayıt ve kayıt
Okulunuzun adı ve rengiyle kayıt formu, bekleme listesi, kodla onaylanan sözleşme.
Yoklama
Telefondan tek dokunuş, kiosk ile derse giriş, gelmeyenin velisine aynı gün bildirim.
Aidat ve ödeme
Taksit planı, indirim, makbuz ve geciken ödeme listesi.
Ders programı ve telafi
Grup, derslik ve eğitmen planı; telafi hakkı ve erteleme önerisi.
Veli iletişimi
Mesaj, duyuru, bildirim ve veliye özel sayfa.
KVKK ve rıza
Açık rıza, fotoğraf izni ve etiketli fotoğraf paylaşımı.
Raporlar
Tahsilat, doluluk, devam ve ayrılma riski raporları.
Kimler için?
Kurs ve etüt merkezleri
Grup ve derslik planı, telafi hakkı ve aidat takibi.
Sanat, müzik ve dans okulları
Paket ve tek ders kayıtları, deneme dersi adayları, gösteri fotoğrafları için izin yönetimi.
Spor ve dil okulları
Kiosk ile hızlı giriş, dönemlik ve aylık ödeme planları.
Anaokulu, kreş ve özel okullar
Veli iletişimi, etiketli fotoğraf ve KVKK açık rızası.
Sık sorulan sorular
Deneme süresinde bir kısıtlama var mı?
Hayır. 30 günlük deneme boyunca bütün bölümler açık ve öğrenci sınırı yok; kart bilgisi istenmez.
Velilere nasıl ulaşıyorum?
Mesaj, duyuru ve bildirimlerle. Her velinin kendine ait bir sayfası var; ders programını, duyuruları ve ödemelerini oradan görür, programı telefon takvimine ekleyebilir.
Kiosk nedir, kaç tane olabilir?
Kiosk, okul girişinde açık duran bir cihazdaki giriş ekranıdır: dersten 30 dakika önce açılır, öğrenci adına dokunarak derse girer. Bir okulda en çok 10 kiosk tanımlanabilir.
Aynı derslik iki gruba yazılırsa ne olur?
Yazılamaz. Aynı derslik ya da eğitmen aynı saate ikinci kez yazılmak istendiğinde sistem kaydı reddeder; çakışma kuralı veritabanı düzeyinde korunur.
Diğer ürünlerimiz
Tüm ürünler
WorkMatch
Atölye ve Kurs Rezervasyon Platformu
Şehrindeki atölyeleri keşfet, tarihini seç, yerini ayır.
WorkMatch, salsadan seramiğe, kürekten çiniye ustaların kendi atölyelerindeki küçük grup derslerini bir araya getiren rezervasyon platformu. Katılımcı dersi tarihe göre bulur; atölye sahibi derslerini ve kayıtlarını kendi panelinden yönetir.
WakeApp
Astroloji ve Numeroloji Platformu
Doğum haritası, transit ve sinastri, astronomik hassasiyetle.
WakeApp; natal harita, transit, sinastri, numeroloji ve tarotu tek platformda sunar. Gezegen pozisyonları ±1 yay-dakikası içinde hesaplanır; yorumlar Jung ve Rudhyar geleneğine dayanır.
Hızlı Okuyorum
Hızlı Okuma Antrenmanı
Anlamadan hızlanmak, hızlanmak değildir.
Hızlı Okuyorum, 48 seviyelik Türkçe hızlı okuma antrenmanı. Her seviye okuma hızını ve anlama oranını birlikte ölçer; ilerleme tek bir sayıyla, etkin okuma hızıyla izlenir.