Acente Yönetim Yazılımı
BookOps
Bir rezervasyon kaydı; kontenjanı, koltuğu, sözleşmeyi, cari hesabı ve web sitesini aynı anda günceller.
BookOps, seyahat acenteleri ve tur operatörleri için geliştirdiğimiz web tabanlı acente yönetim programı. Satış, operasyon, muhasebe ve acentenin web sitesi aynı kayıttan çalışır; bir bilgi ikinci kez girilmez.
Acentenin ölçeğine göre dört paket; rezervasyon başına komisyon alınmaz. Demo ortamı için kredi kartı istenmez.
- 55
- modül, 8 grupta
- 14
- otobüs şeması (16–55 kişi)
- 3
- dilli acente sitesi (TR · EN · AR)
- 4
- para birimi (TRY · EUR · USD · GBP)
Acentede bir rezervasyon kaç yere yazılıyor?
Çoğu acentede tek bir rezervasyon en az dört yere girer: kontenjan Excel'e, koltuk kâğıt plana, tahsilat sanal POS ekranına, cari hesap muhasebe programına. Biri unutulduğunda aynı koltuk iki kez satılır; sezon bittiğinde hangi kalkışın kâr ettiği tahminle konuşulur.
BookOps'ta bilgi bir kez girilir. Rezervasyon onaylandığında kontenjan düşer, koltuk kapanır, sözleşme ve voucher rezervasyon verisiyle hazırlanır, tahsilat cari bakiyeye işler. Acentenin sitesindeki son koltuk da aynı anda kapanır.
| Bugün | BookOps ile |
|---|---|
| Kontenjan Excel'de, koltuk kâğıt planda | Kontenjan ve koltuk aynı kayıtta, canlı |
| Sözleşme Word'de elle dolduruluyor | Sözleşme ve voucher rezervasyon verisiyle hazır |
| Tahsilat bir yerde, cari başka yerde | Tahsilat cari bakiyeye ve sefer kârına işler |
| Web sitesi ayrıca güncelleniyor | Site panelle aynı kayıttan yayınlanıyor |
| Partner satışları telefonla takip ediliyor | Partner ağı, komisyon satış anında hesaplanır |
Bir rezervasyonun yolculuğu
- 1
Tur ve sefer
Turu bir kez tanımlarsınız; her kalkış ayrı bir sefer olur, kontenjan ve otobüs düzeni sefere bağlanır.
- 2
Satış
Ofiste, telefonda, kendi sitenizde ya da partner acentenin vitrininde satılır; hepsi aynı kontenjandan düşer.
- 3
Koltuk ve belge
Yolcu koltuğunu canlı planda seçer; sözleşme, ön bilgilendirme formu ve voucher kendi metninizle dolar.
- 4
Tahsilat ve kârlılık
Tahsilat girildiğinde gelir kaydı ve cari bakiye güncellenir; sefer bitince kârı ekranda hazırdır.
Kuralları bilen otobüs koltuk planı
Plan 2+1 ve 2+2 düzeni, koridorsuz arka sırayı, rehber, muavin ya da bakım için ayrılan koltukları bilir. İkili tarafta dolu bir koltuğun yanına karşı cinsten tanımadığı bir yolcu yazılmak istendiğinde sistem koltuğu kapatıp nedenini gösterir. Aynı koltuğun iki kişiye satılması kayıt düzeyinde engellenir.
Boş koltuğu başka acenteye sattırın
Aynı ağda hem satıcı hem tedarikçi olursunuz. Partner turları kendi vitrininizde canlı fiyat ve müsaitlikle görünür; boş kalacak koltuklarınızı başka acentelerin satış ekibine açabilirsiniz. Hangi turun paylaşılacağı ve komisyon oranı partner bazında belirlenir, hakediş satış anında hesaplanır.
Mevzuat satışın içinde
Paket Tur Sözleşmeleri Yönetmeliği'nin istediği belgeler satış akışının parçasıdır. Sözleşme şablonu sizin metninizdir; sistem rezervasyon verisiyle doldurup PDF üretir ve saklar. Ticari unvan, belge numarası ve vergi bilgileri her belgeye basılır; kime, ne zaman, ne gönderildiği kayıtlıdır.
Kendi alan adınızda üç dilli satış sitesi
Türkçe, İngilizce ve Arapça içerik alan bazında çevrilir; Arapça sayfalar sağdan sola açılır. Alan adınızı DNS kaydıyla doğruladığınızda SSL kendiliğinden kurulur. Ofiste satılan son koltuk sitede de kapanır; kontenjan iki ayrı yerde tutulmaz.
55 modül, sekiz grupta
Envanter
12Tur, sefer ve kontenjan tanımları; otobüs düzenleri.
Operasyon
8Yolcu listeleri, koltuk planı, rehber ve araç operasyonu.
Muhasebe ve finans
7Tahsilat, cari hesap, kasa ve sefer kârlılığı.
Pazarlama
3Kampanya ve müşteri iletişimi.
Partner ağı
5Acenteler arası tur paylaşımı, komisyon ve hakediş.
Web sitesi
11Kendi alan adınızda üç dilli satış sitesi.
Otonom ve API
5Kendiliğinden çalışan işler ve dış sistem bağlantıları.
Yönetim
4Kullanıcılar, roller ve acente ayarları.
Kimler için?
Günübirlik ve otobüslü tur düzenleyenler
Sefer bazlı kontenjan, canlı koltuk planı ve yolcu listesi en çok burada zaman kazandırır.
Kültür ve yurt dışı turu yürüten operatörler
Çoklu para birimi, sözleşme ve ön bilgilendirme formu, voucher akışı tek yerde.
Acenteler arası (B2B) satış yapanlar
Partner ağıyla turlarınızı başka acentelere açın, onların turlarını kendi vitrininizde satın.
Sık sorulan sorular
Rezervasyon başına komisyon alıyor musunuz?
Hayır. BookOps paketle çalışır; rezervasyon başına komisyon alınmaz.
e-Fatura ya da e-Arşiv kesebilir miyim?
Hayır, e-Fatura ve e-Arşiv BookOps'un kapsamında değil. Fatura için kullandığınız muhasebe yazılımıyla birlikte çalışırsınız; BookOps tahsilatı, cari hesabı ve sefer kârlılığını tutar.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Alan adınızı DNS kaydıyla doğruladığınızda acentenizin sitesi o adreste yayınlanır ve SSL kendiliğinden kurulur.
Hangi otobüs düzenleri destekleniyor?
2+1 ve 2+2 düzenleri, koridorsuz arka sıra ve ayrılmış koltuklar. Tanıtım sitesinde 16 kişilik minibüsten 55 kişilik otobüse 14 kapasite için hazır oturma planı şeması var.
Diğer ürünlerimiz
Tüm ürünler
WorkOne
Okul Yönetim Yazılımı
Kayıt, yoklama, aidat ve veli iletişimi tek yerde.
WorkOne; kurslar, atölyeler, spor ve dil okulları, anaokulları ve özel okullar için okul yönetim yazılımı. Excel tablosunun, WhatsApp grubunun ve makbuz koçanının yerini tek bir kayıt alır.
WorkMatch
Atölye ve Kurs Rezervasyon Platformu
Şehrindeki atölyeleri keşfet, tarihini seç, yerini ayır.
WorkMatch, salsadan seramiğe, kürekten çiniye ustaların kendi atölyelerindeki küçük grup derslerini bir araya getiren rezervasyon platformu. Katılımcı dersi tarihe göre bulur; atölye sahibi derslerini ve kayıtlarını kendi panelinden yönetir.
WakeApp
Astroloji ve Numeroloji Platformu
Doğum haritası, transit ve sinastri, astronomik hassasiyetle.
WakeApp; natal harita, transit, sinastri, numeroloji ve tarotu tek platformda sunar. Gezegen pozisyonları ±1 yay-dakikası içinde hesaplanır; yorumlar Jung ve Rudhyar geleneğine dayanır.